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怀化学院信息公开指南
[ 作者: 校务公开小组   出自:    发表时间: 2012-12-06   点击: 1036 ]

 

怀化学院信息公开指南

 

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)200745日以国务院第492号令发布,自200851日起施行。为贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于抓紧编制并报送政府信息公开目录和指南的通知》,建立健全学校信息公开服务,学校编制《怀化学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取学校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。

本校信息公开分为主动公开和依申请公开。 

一、 主动公开

1、公开范围

学校主动向社会免费公开的信息范围:

(一)机构设置、主要职能、办事程序;

(二)学校规范性文件;

(三)学校发展规划;

(四)财政预算;

(五)行政事业性收费的项目、依据、标准;

(六)学校采购项目的目录、标准及实施情况;

(七)重大建设项目的批准和实施情况;

(八)扶贫、教育、医疗、社会保障、招生、学生就业等方面的措施及其实施情况;

(九)突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况;

(十)环境保护、公共卫生、安全教育、食品;

(十一)扶持贫困生、特困生、社会捐助等款物的管理、使用和分配情况。

(十二)工作动态。

公民、法人和其他组织可以在学校网站上查阅信息,或是到学校信息公开办公室(怀化市迎丰东路612号)查询。

2、公开形式

对于主动公开信息,学校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。学校具体网址:http://www.hhtc.edu.cn/

学校当面受理点:校信息公开办公室,办公时间:上午8001140,下午200500,工作日为周一至周五,联系电话:0745-2852516

学校还将采用新闻、宣传资料等辅助性的公开方式。

3、公开时限

各类学校信息产生后,学校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。 

二、申请公开

公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。学校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1、受理机构

学校信息公开申请受理机构:学校信息公开办公室,办公地址:湖南省怀化市怀化学院办公楼信息办公室;办公时间:上午8001140,下午200540(冬季);220-6 00(夏季),工作日为周一至周五,联系电话:0745-285,传真号码:0745-2851305,电子邮箱:,邮政编码:418008

2、受理程序

(一)提出申请

申请人向学校申请公开学校信息,应填写《学校信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在学校信息公开办公室领取,也可以在本校网站(网址: http://www.hhtc.edu.cn/ 信息公开)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

(二)申请方式

1、现场申请。申请人可以到学校信息公开办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明学校信息公开申请字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

3、网上申请。申请人可在学校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。

学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(三)申请处理

1、学校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2、对不属于学校掌握的学校信息,校信息公开办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。

4、本校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

5、经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。 

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察处投诉。监督电话:0745—2851030,地址:怀化市怀化学院办公楼,邮编:418008

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

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